各相关学习中心老师、各位同学：

西安交通大学1812论文批次毕业论文视频答辩将于2019年4月20日-21日进行。现将答辩安排和答辩后稿件补交安排说明如下：

一、学院聘请答辩老师通过网络视频进行答辩：学习中心需要布置答辩会场，每一会场需配备电脑、耳麦、摄像头等硬件设备，同时保证网络通畅。按照视频答辩名单中的顺序依次答辩。

学习中心提前安装好视频答辩系统，并进行测试。

二、学生身份确认：

1. 本次所有参加答辩的学生须人脸识别签到入场，未进行人脸识别签到的答辩成绩无效。

2. 人脸识别签到须按照答辩教室分别进行，签到一个答辩一个，不得提前签到。

3. 如在答辩过程中或答辩后发现学生由他人代答辩，该生当次论文成绩定为不及格，并取消其再次答辩申请资格。

4. 相关安装方法见随后发布。

三、学习中心负责对整个答辩现场的照片采集。答辩全部结束后，学习中心整理整个答辩现场照片，于答辩结束当日发送至邮箱280732720@qq.com。

四、答辩要求：

1. 答辩资格：终稿环节成绩达到及格及以上成绩的学生可参加答辩。终稿环节成绩不及格的学生不能参加答辩。

2. 答辩时学生带上论文打印稿，“论文任务书和考核评议书”一页不要装订在论文里，考核评议书中必须有指导老师的评语，没有指导老师评语和未经过指导老师同意答辩的，不能参加答辩。

3. 学生答辩时，需用PPT进行演示，学生提前做好准备，可参照学院提供的PPT模版（见附件）。

4. 答辩完毕后，答辩小组在考核评议书的答辩小组意见栏里直接填写答辩评语和成绩。由答辩小组负责人和答辩小组人员签字。

5. 答辩程序：

（1）学生自我介绍，简要介绍论文。

（2）老师提3-5个问题让学生回答。

（3）学生对导师提出的问题有异议可现场与导师沟通。

（4）第一个学生答辩结束后，答辩教师依照名单顺序示意下一位学生开始。

（5）老师根据学生答辩情况及论文质量写出答辩评语，给出成绩。

五、关于视频答辩具体要求说明如下：

1. 答辩所需设备：每个答辩教室需配备计算机，摄像头，麦克风；

2. 参加视频答辩学习中心，需进行如下准备工作：

（1）答辩测试时间：2019年4月17日下午14:00—17:00进行视频测试，涉及答辩的学习中心必须参加测试；

（2）视频会议系统网址：http://meeting.open.com.cn；首次使用，请点击页面的下方的“客户端下载”，按照提示安装客户端。（详见附件：视频会议系统软件安装操作手册）

测试时：游客身份，统一进入“西交大答辩测试教室”，用户名设为“学习中心全称”，密码统一为空

（3）答辩教室准备

按照答辩安排表准备好视频答辩教室（通风良好，安静），并做适当的答辩现场布置（如准备答辩横幅等），如果同一时间段同时有多个专业进行答辩，请根据专业数准备相应的答辩教室；

请务必通知到本中心每一个需参加答辩的学生，告知其答辩时间，提出答辩申请但未参加答辩者，视为自动放弃答辩，论文成绩按不参加答辩处理。不参加答辩的学生论文最终成绩记为及格或不及格。

特别强调：请学生务必要在答辩开始前至少提前半小时到达学习中心指定的答辩教室准备及等待答辩。

（4）答辩开始后，请严格按照答辩安排的出场次序及答辩教室进行答辩，用户名为“学习中心的全称”，密码为空。

六、论文答辩成绩的评定要求：

论文答辩成绩分优秀（相当于85分以上）、良好（相当于75-84分）、及格（相当于60-74分）、不及格（59分以下）四级，各专业优秀论文的比例掌握在15%—20%之间。请各位老师按我校论文有关规定严格要求。

七、答辩学生纸质材料的回收(未参加答辩的学生，不需交纸质材料)：

（1）学习中心老师收齐由指导、答辩老师填写后的论文任务书（指导老师一栏必须填写指导老师姓名）及考核评议书、学生签字后的毕业论文独创性声明，将同一学生的两页订在一起。并按照指导老师姓名分类整理，并分开装入毕业论文资料专用袋(此专用袋由学院在答辩前邮寄给学习中心)，填写袋面上的所有信息：学习中心名称、专业、指导老师、份数、指导老师编号(见附件：1812指导老师编号表)。毕业论文资料专用袋如图：

八、关于论文补交事宜说明：

1. 1812批次本科论文终稿将在4月25日中午12点再次开启，截至4月30日23时。

2. 补交对象：凡在答辩时答辩教师提出修改意见的，学生需按意见修改电子稿，再提交到平台上。否则，论文成绩不予通过。