2023年秋季在籍生报到交费工作安排

2023年秋季在籍生报到注册工作将于9月1日进行，请相关人员按照文件要求做好我校在籍生秋季开学报到及收费工作。具体安排如下：

一、工作小组：

组 长：华榕

副组长：雷桂荣

成 员：毛 莹 祝亚英 吴巧云   齐 瑛   田 园

王惠霞 杨红英 张 婷 黄汉涛 郭 巍

二、报到交费时间：

9月1日（1天）

8:30-11：30 14:30-17:30集中报到收费。

三、学生报到流程：

1．继续教育学院办公楼（宿办楼）三楼305、324、325班主任处领取《课程注册申报表》；

2．三楼320财务室交费；

3．一楼教材室领取教材；

4．《课程注册申报表》交回班主任处。

四、各职能组成员及职责：

1.报到注册组

成员：王惠霞 杨红英 张 婷 黄汉涛

职责：1.整理所带班级各专业教材，并登记造册。

2.通知学生持身份证、学生证报名。

3.规范制作课程注册申报表，核算准确学分费、教材费、考试费等各项费用，组织学生严格按照层次、年级、专业正确填写课程注册申报表并及时回收。

4.及时通知学生上课、考试、交作业的科目、时间、地点等有关要求，并有相应的签到登记表。

5.及时汇总当天报到交费情况，将已报和未报人数及时上报。

2.财务收费组：

成员：祝亚英  吴巧云

职责：1.分专科、本科二组，核准费用金额并按要求分别开具考试费和学分费票据，收纳现金，再次审核费用并进行登记。

2.及时结算、核对当天人数及现金总数，报主管领导。

3.教材发放组：

成员：田园 郭巍（张婷 杨红英）

职责：1.分专科、本科二组，核对学生交费票据，按照选课单发放教材，核对所选课目、教材名称及册数准确无误。

2.在教材发放登记册上进行登记，并让学生签字确认。

3.及时汇总教材发放情况，清退和补订教材要及时到位。

咸阳开放大学

2023年8月26日