咸阳开放大学
2024年春季新生报到工作安排
一、工作小组:
组 长:华 榕
副组长:雷桂荣
成员:毛 莹 祝亚英 吴巧云 齐 瑛 田 园 雷 娟
王惠霞 杨红英 张 婷 黄汉涛
二、报到交费时间:
4月12日(周五), 8:30-11:30 14:30-17:30集中报到收费。
三、学生报到流程:
1.继续教育学院办公楼(宿办楼)三楼305、324、325班主任处领取《课程注册申报表》;
2.三楼320财务室交费;
3.一楼教材室领取教材;
4.《课程注册申报表》交回班主任处。
四、各职能组成员及职责:
1.报到注册组
成员:王惠霞 杨红英 张 婷 黄汉涛
职责:
1.整理所带班级各专业教材,并登记造册;
2.规范制作课程注册申报表,核算准确学分费、教材费、考试费等各项费用,组织学生严格按照层次、年级、专业正确填写课程注册申报表并及时回收。
3.及时汇总当天报到交费情况,将已报和未报人数及时上报。
4.及时通知学生上课、考试、交作业的科目、时间、地点等有关要求,并有相应的签到登记表。
2.财务收费组:
成员:祝亚英 吴巧云
职责:
1.分专科、本科二组,核准费用金额并按要求分别开具考试费和学分费票据,收纳现金,再次审核费用并进行登记。
2.及时结算、核对当天人数及现金总数,报主管领导。
3.教材发放组:
成员:田 园 雷 娟(张 婷 杨红英)
职责:
1.分专科、本科二组,核对学生交费票据,按照选课单发放教材,核对所选课目、教材名称及册数准确无误。
2.在教材发放登记册上进行登记,并让学生签字确认。
3.及时汇总教材发放情况,清退和补订教材要及时到位。
咸阳开放大学
2024年4月8日